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總務處

總務處：負責工程及設備物品採購、校舍及財產規劃管理、環境綠美化、公文及檔案管理、水電及設備修繕維護、預算整編與執行、災害預防與善後、支援各處室活動及其有關事項。

總務處員工業務職掌

 

職 稱 工 作 項 目 聯 絡 電 話
林主任 1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.餘裕空間管理、校舍配置規劃，擔任擔任職業安全衛生管理人員。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉19
事務組
楊組長 1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
3.校舍管理維護修繕、校園環境綠美化及場地開放事項。
4.管理及分配工友及校警工作事項。
5.辦理校園各項公共安全檢查事項，擔任防火管理人及節水、節電管理人。
6.辦理公共托育家園與非營利幼兒園連絡相關事項。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉38
工友 1.水電及設備修繕維護。
2.責任區巡視及維護並協助校園環境整理打掃。
3.校園花木、草皮修剪維護。
4.教育單位間公文交換、資料傳遞及作品送件等事宜。
5.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
6.其他臨時交辦事項		 29314360轉38
工友 1.處室公文遞送及交辦工作傳達。
2.協助教材資料影印、裝訂、分發。
3.責任區巡視及維護並協助校園環境整理打掃。
4.校園花木、草皮修剪維護。
5.教育單位間公文交換、資料傳遞及作品送件等事宜。
6.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉38
出納組
徐組長 1.辦理各項收款繳款存款手續、收入退還、現金、票據、有價證券等之存管登記。
2.登記各項出納簿，收款並開立收款收據，編製各項保險費、退撫基金等計算清單及繳款。
3.逐月核對銀行核帳清單，編製現金結存表，差額解釋表及保管品類報表。
4.各項薪資及鐘點費核算及各項津貼補助之發放，所得稅及二代健保申報業務。
5.各項代辦費之收支保管與學雜費之收費存解事項。
6.零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉32
文書組
温幹事 1.典守學校印信事項、擬訂文書處理章則。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
4.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項、辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
5.本校動產及不動產管理，總務處物品借用登記及鑰匙管理。
6.協助零用金業務有關郵局業務劃撥者及採現金退費發放。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉29

 

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