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總務處

總務處(預算員額數：6人)：負責工程及設備物品採購、校舍及財產規劃管理、環境綠美化、公文及檔案管理、水電及設備修繕維護、預算整編與執行、災害預防與善後、支援各處室活動及其有關事項。

總務處員工業務職掌

 

職 稱 預 算 員 額 數 工 作 項 目 聯 絡 電 話
主任
林銘君		 1 1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.餘裕空間管理、校舍配置規劃，擔任擔任職業安全衛生管理人員。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉19
事務組
組長
張齡瑄		 1 1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
3.校舍管理維護修繕、校園環境綠美化及場地開放事項。
4.管理及分配工友及校警工作事項。
5.辦理校園各項公共安全檢查事項，擔任防火管理人及節水、節電管理人。
6.辦理公共托育家園與非營利幼兒園連絡相關事項。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉38
工友
龍先生		 1 1.水電及設備修繕維護。
2.責任區巡視及維護並協助校園環境整理打掃。
3.校園花木、草皮修剪維護。
4.教育單位間公文交換、資料傳遞及作品送件等事宜。
5.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
6.其他臨時交辦事項		 29314360轉38
工友
齊先生		 1 1.處室公文遞送及交辦工作傳達。
2.協助教材資料影印、裝訂、分發。
3.責任區巡視及維護並協助校園環境整理打掃。
4.校園花木、草皮修剪維護。
5.教育單位間公文交換、資料傳遞及作品送件等事宜。
6.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉38
出納組
組長
徐雅玫		 1 1.辦理各項收款繳款存款手續、收入退還、現金、票據、有價證券等之存管登記。
2.登記各項出納簿，收款並開立收款收據，編製各項保險費、退撫基金等計算清單及繳款。
3.逐月核對銀行核帳清單，編製現金結存表，差額解釋表及保管品類報表。
4.各項薪資及鐘點費核算及各項津貼補助之發放，所得稅及二代健保申報業務。
5.各項代辦費之收支保管與學雜費之收費存解事項。
6.零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉32
文書組
温幹事 1 1.典守學校印信事項、擬訂文書處理章則。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
4.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項、辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
5.本校動產及不動產管理，總務處物品借用登記及鑰匙管理。
6.協助零用金業務有關郵局業務劃撥者及採現金退費發放。
7.其他臨時交辦事項。		 29314360轉29

 

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